《责任编辑:萝卜坑》
热门标签:年会酒店,年会酒店预订
每年年末,相信每家公司都会举办自己的年会,不过大多数公司的年会都是由行政部的人员来预订,对于一些行政小白来说,可能不知道年会酒店怎么预订,那么今天小编就来给大家支个招,告诉大家如何预订年会酒店。
一、落实好年会举办时间
确定好了时间,才好去找合适的酒店,大部分公司的年会都是安排在年底放假前的几天,筹备人员一定要和领导再三确定,保证不影响各部门工作,订好时间后及时告知公司同事。
二、统筹好年会的参会人员
有的公司年会可能只有自己的公司员工参加,有的公司也可能会邀请到自己的客户和供应商,所以筹备人员一定要落实到底要邀请哪些人参会,才好预订合适的宴会厅。
三、备选多家年会酒店
预订年会酒店,筹备人员尽量不要自己拍板,可以先在网上多找几家自己觉得大概合适的,并且咨询好档期,留下对应的联系方式,然后做一个PPT,分析下各个酒店的优劣势,交给领导,让领导来最终一锤定音。
四、上门查看年会酒店
领导落实好酒店的范围和价格区间后,筹备人员就需要挨个上门查看了,毕竟年底的时候不止你一家公司在预订,说不定几天前问好有档期的,你上门的时候又没有了,所以还需要制定备选方案,保证不影响年会的正常进行。
五、预订年会酒店
如果年会酒店的交通、硬件、价格、配套、菜品都能让你和领导满意,那么就不要犹豫了,赶紧交订金,因为接着来筹备人员还需要制定年会节目,流程等事宜,忙碌的事情还多着呢。
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